Guide de la session

Trouvez en un clin d’œil tous les renseignements et les dates importantes de la session d’hiver 2025

Les dates importantes de la session d’automne 2024 se retrouvent au bas de cette page.

Dates importantes de la rentrée

9 décembre 2024 – Réservation d’une vignette de stationnement

À compter du 9 décembre 2024

Si vous venez au cégep en voiture, il faut vous procurer un permis de stationnement. Vous devez effectuer la transaction en ligne dans le portail Omnivox (paiement par carte de crédit seulement).

Omnivox > Permis de stationnement

Après avoir payé votre permis, vous pourrez le récupérer au poste d’accueil du cégep. Vous aurez besoin de votre numéro de confirmation de réservation. Si vous aviez un permis à la session d’automne 2024, apportez-le afin de remplacer l’autocollant.

15 janvier 2025 – Récupération de votre carte étudiante

Nouveaux étudiants : votre carte étudiante sera disponible à compter du 15 janvier 2025, à 9 h

La carte étudiante numérique est gratuite et elle vous donne accès à la bibliothèque et au centre sportif, entre autres. Elle doit donc être renouvelée chaque année. Il vous suffit de la récupérer dans le portail Omnivox.

Vous devrez téléverser votre photo (portrait) dans le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Dossier personnel > module Photo d’identité.

Prenez note que vous aurez également à téléverser la photo (ou une copie numérisée) d’une pièce d’identité (carte d’assurance maladie, permis de conduire ou passeport).

Étudiants-athlètes

Une carte étudiante incluant le logo des Faucons est maintenant disponible. Aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire pour l’obtenir. Celle-ci vous permettra de vous identifier plus facilement lors des événements sportifs à l’intérieur ou à l’extérieur du cégep.

Récupérez votre carte

La Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifiera votre photo et donnera son approbation avant de joindre la carte à votre dossier scolaire. Pour l’utiliser avec votre téléphone mobile, vous devrez télécharger l’application mobile Omnivox disponible dans Apple Store ou dans Google Play Store.

L’heure, qui apparaît en perpétuel mouvement, confirme la validité de votre carte.

Si vous avez des questions, écrivez à DAEC@cegeplevis.ca.

15 janvier 2025 – Réservation d’un casier

À compter du 15 janvier 2025, à 9 h

Omnivox > Mes services Omnivox > Casiers.

Votre réservation sera valide jusqu’au mois de mai 2025.

Avant de réserver votre casier, vous devez avoir pris possession de votre horaire.

Nous vous conseillons d’attendre d’aller au cégep afin de trouver l’emplacement qui vous convient le mieux. Lorsque vous aurez sélectionné voter casier dans Omnivox, nous vous suggérons d’aller y placer votre cadenas le plus rapidement possible.

Prenez note que vous pouvez réserver un seul casier. Si vous ne respectez pas ce règlement, votre cadenas sera coupé et votre casier vidé.

Si vous aviez réservé un casier à l’automne 2024, votre réservation est valide jusqu’au mois de mai 2025.

15 au 17 janvier 2025 – Récupération et modification des horaires (sur Omnivox)

Du 15 janvier 2025, à 9 h, au 17 janvier 2025, à 23 h 59

Omnivox > Mes services Omnivox > Horaire de cours

Horaires non récupérés

Les horaires non récupérés seront détruits le 20 janvier 2025 à 8 h. Par la suite, si vous souhaitez obtenir un horaire, il sera refait selon les places disponibles.

Il y aura des frais de 25 $ pour la réactivation d’un horaire.

15 au 17 janvier 2025 – Modification des horaires (sur Omnivox)

Du 15 janvier 2025, à 9 h, au 17 janvier 2025, à 23 h 59

Omnivox > Mes services Omnivox > Modification d’horaire

Cette option permet de modifier des cours à votre horaire.

Il y aura des frais de 25 $ pour chaque confirmation de changement.

Aucune demande de déplacement de cours ne sera traitée en présence au cégep, par MIO ou par téléphone.

15 au 17 janvier 2025 – Ajout et retrait de cours (sur place)

Le 15 janvier 2025, de 13 h à 15 h 30
Les 16 et 17 janvier 2025, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h 30 à 15 h 30

Pour retirer ou ajouter un cours, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande de retrait ou d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

17 janvier 2025 – Accueil des nouveaux étudiants

Le 17 janvier 2025, à 9 h, dans le mail

Si vous commencez vos études au Cégep de Lévis cet hiver, nous vous attendons le vendredi 17 janvier 2025 pour une rencontre d’information. Ensuite, vous pourrez visiter le cégep et faire la tournée des kiosques : Association étudiante, carte étudiante numérique et casier, activités socioculturelles et sportives, etc.

Prévoyez être avec nous pour l’avant-midi.

17 janvier 2025 – Annulation de votre inscription avec remboursement (DATE LIMITE)

Au plus tard le 17 janvier 2025, à 23 h 59

Si vous n’avez plus l’intention de fréquenter le Cégep de Lévis à la session d’hiver 2025, communiquez avec nous.

Omnivox > Mes services Omnivox > Formulaires en ligne > Demande de désistement

Envoyez un courriel à l’adresse formscs@cegeplevis.ca pour nous aviser de votre décision et donnez-nous les informations suivantes :

Nom et prénom
Numéro d’étudiant (DA)
Motif du désistement

Après le 17 janvier 2025 à 23 h 59, aucun remboursement de frais d’inscription ne sera accordé, mais vous pourrez vous désinscrire sans mention au bulletin jusqu’au 14 février 2025, à 23 h 59 et abandonner vos cours sans mention d’échec jusqu’au 1er avril 2025, à 23 h 59.

20 janvier 2025 – Ajout de cours (places restantes)

Le 20 janvier 2025, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30

Pour ajouter ou retirer un cours sans déplacer ceux qui sont déjà à votre horaire, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

20 au 28 janvier 2025 – Inscription aux centres d’aide en français et en mathématiques

Du 20 janvier au 28 janvier 2025

Français : Tutorat par les pairs (semaines 4 à 13)

10 séances d’environ 55 minutes avec une tutrice ou un tuteur personnel qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins.

Omnivox > Mes communautés > Aide à la réussite > Aide en français

Mathématiques : Tutorat par les pairs (semaines 4 à 15)

12 séances hebdomadaires d’environ 55 minutes à 1 h 55 avec une tutrice ou un tuteur personnel qui vous aidera à mieux comprendre les différentes notions vues dans votre cours de mathématiques.

Omnivox > Mes communautés > Aide à la réussite > Aide en mathématiques

Vous pouvez aussi vous présenter au Carrefour de la réussite, au local A215A, pour remplir votre fiche d’inscription.

Étudiants internationaux

13 janvier 2025 – Rencontre de bienvenue pour les étudiants internationaux

13 janvier 2025, de 9 h à 12 h, au local E206

L’équipe du bureau de l’international vous accompagnera tout au long de votre parcours au Cégep de Lévis.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.

Renseignements pour les étudiants internationaux

Activités socioculturelles et sports

Date à confirmer – Inscription aux activités de la vie étudiante

Date à confirmer

Omnivox > Mes communautés > Vie étudiante > Activités socioculturelles

13 au 23 janvier 2025 – Inscription à des activités sportives et activités libres

13 au 23 janvier 2025

Omnivox > Mes communautés > Vie étudiante > Activités sportives

Dates importantes de la session

14 février 2025 – Désinscription sans mention au bulletin (DATE LIMITE)

Au plus tard le 14 février 2025 à 23 h 59

Vous pouvez faire une demande de désinscription sans mention à votre relevé de notes.

Vous devez obligatoirement remplir le formulaire prévu à cet effet que vous trouverez dans le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Formulaires en ligne > Formulaire de désinscription (DE).

Après le 14 février 2025, à 23 h 59, si vous souhaitez abandonner un ou des cours, vous devrez remplir le formulaire d’abandon qui sera disponible du 15 février au 1er avril 2025, à 23 h 59, une mention d’abandon (AE) sera alors portée au bulletin, mais celle-ci n’affectera pas votre cote R. À partir du 2 avril 2024, tout abandon sera indiqué par un échec au bulletin.

15 février au 1er avril 2025 – Confirmation de votre fréquentation scolaire

15 février au 1er avril 2025 à 23 h 59

La confirmation de votre fréquentation scolaire est une opération obligatoire que vous devrez effectuer sur le portail Omnivox.

Si vous ne confirmez pas votre présence à un cours, vous obtiendrez un échec.

Omnivox > Fréquentation scolaire

15 février au 1er avril 2025 – Abandon de cours sans mention d’échec

Du 15 février au 1er avril 2025, à 23 h 59

Vous avez confirmé votre présence à un cours, mais vous souhaitez l’abandonner?

Remplissez le formulaire d’abandon de cours sur le portail Omnivox > Mes services Omnivox > Formulaires en ligne > Formulaire

Une mention d’abandon sans mention d’échec (AE) sera alors portée au bulletin, mais celle-ci n’affectera pas votre côté R.

À partir du 2 avril 2025, tout abandon sera indiqué par un échec au bulletin. 

Après avoir rempli le formulaire d’abandon de cours, vous ne pourrez plus vous présenter aux cours pour lesquels vous avez demandé un abandon. Les travaux et les examens qui auront été réalisés avant la demande d’abandon pourront être corrigés et une rétroaction du professeur pourra être fournie sur demande.

Date à confirmer – Confirmation des choix de cours pour la session d’automne 2025

Date à confirmer

Si vous poursuivez vos études au Cégep de Lévis à la session d’automne 2025, vous devez confirmer votre choix.

Omnivox > Choix de cours

1er mars 2024– Demande d’admission dans un cégep au premier tour (DATE LIMITE)

Dates limites pour faire une demande d’admission, un changement de programme ou un changement de profil :

Automne 2025

1er tour : 1er mars 2025
2e tour : 1er mai 2025
3e tour : 1er juin 2025
4e tour : 1er août 2025

Hiver 2026

1er tour : 1er novembre 2025
2e tour : 1er décembre 2025
3e tour : 2 janvier 2025

Déposez votre demande sur le site Web du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).

Si vous avez des questions concernant votre cheminement scolaire, vous pouvez consulter votre aide pédagogique individuel (API).

Omnivox > Prise de rendez-vous

Vous pouvez aussi rencontrer un conseiller d’orientation au local C226 entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.

Date à confirmer – Paiement des droits de scolarité pour la session d’automne 2025 (DATE LIMITE)

Date à confirmer

Votre facture électronique sera disponible dans Omnivox à compter du mois de mars 2025.

Vous êtes responsable d’acquitter vos droits de scolarité avant la date d’échéance.

Omnivox > Centre de paiement

En cas de non-paiement

Vous devrez payer des frais de retard de 25 $.

Il sera impossible de récupérer votre horaire de la session d’automne 2025.

Les frais sont toujours facturés pour des études à temps plein. Si vous étudiez à temps partiel, des ajustements seront apportés à votre état de compte après la date limite d’abandon de cours sans mention d’échec.

Le cégep n’enverra pas de facture par la poste.

Modes de paiement acceptés

  • Omnivox : carte de crédit Visa ou Mastercard (Omnivox > Centre de paiement)
  • Sur le site Web de votre institution financière canadienne (utilisez le numéro de référence indiqué sur votre facture)

 

28 mai 2025 – Remise des notes finales pour la session d’hiver 2025 (DATE LIMITE)

Date limite : 28 mai 2025 à 23 h 59

4 juin 2025 – Demande de révision des notes finales pour la session d’hiver 2025 (DATE LIMITE)

Jusqu’au 4 juin 2025 à 23 h 59

Omnivox > communauté Études > onglet Formulaires et renseignements utiles pour vos études > Demande de révision de note

Avant de transmettre votre formulaire, assurez-vous d’effectuer les démarches préalables énumérées dans celui-ci afin que votre demande soit justifiée.

Le comité de révision de notes doit vous remettre sa décision avant le 11 juin 2025 à 23 h 59.

Aucune date limite – Demande de mention au bulletin

Aucune date limite

La mention au bulletin est une marque de reconnaissance pour les étudiants qui s’impliquent de manière bénévole au cours d’une session. Pour faire une demande, vous devez répondre aux critères suivants :

  • Avoir effectué au moins 60 heures de bénévolat durant la session;
  • Ne pas avoir plus d’un échec durant la session;
  • Être un étudiant inscrit à temps plein.

Remplissez le formulaire prévu à cet effet qui se trouve dans le portail Omnivox > communauté Vie étudiante > Comités et implication > Mention au bulletin.

Un guide détaillé se trouve au même endroit.

Services

Aide pédagogique

Votre aide pédagogique individuel (API) peut vous aider à planifier votre cheminement scolaire.

Votre aide pédagogique à la réussite vous encourage à mettre en œuvre des moyens pour atteindre vos objectifs et réussir votre projet d’études.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aides pédagogiques individuels (API)

Service psychosocial

Si vous vivez une situation personnelle difficile, vous pouvez rencontrer un psychologue ou un agent de service social au cégep. Une ressource est également disponible à la résidence l’Érable pour les résidents.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide psychosociale, infirmière et violences à caractère sexuel

Service d’orientation

Si vous vous questionnez sur votre choix de carrière ou si vous avez des questions en lien avec l’information scolaire et professionnelle, vous pouvez rencontrer un conseiller d’orientation.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Orientation scolaire et information professionnelle

Services adaptés

Si vous avez une limitation diagnostiquée ou d’autres défis, communiquez avec l’équipe des Services adaptés.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services adaptés

Aide financière et bourses

Obtenez de l’aide pour évaluer le montant de vos prêts et bourses, remplir vos demandes de bourses, ou pour préparer votre budget.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide financière et bourses

Aide à l’emploi et stages

Nous pouvons vous aider à trouver du travail, un stage ou un stage ATE (alternance travail-études).

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide à l’emploi et stage (Alternance travail-études)

Carrefour de l’information Desjardins (bibliothèque)

  • Aide à la recherche
  • Aide à la rédaction de médiagraphies
  • Réponse aux questions sur le droit d’auteur
  • Soutien à l’accès aux bases de données

L’équipe est disponible du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Pour obtenir de l’aide, présentez-vous au comptoir de prêts ou écrivez à l’équipe par courriel, par Teams ou par MIO à Support, Bibliothèque.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de l’information (bibliothèque)

Carrefour de la réussite

Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h, vous pouvez obtenir de l’aide à la réussite (méthode de travail, gestion du temps, gestion du stress, etc.) auprès d’intervenants qui y offrent des services en continu et ce, sans rendez-vous.

Le local est également accessible les soirs de semaine et les samedis.

Le Carrefour de la réussite est situé au local A218.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Aide à la réussite > onglet Carrefour de la réussite

Centres d’aide

Vous pouvez obtenir de l’aide en français, en mathématiques, en philosophie et en langues.

Centres d’aide

  • Centre d’aide en langues

Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs personnels ou à réussir vos cours d’anglais, d’espagnol ou de portugais. Vous pourrez améliorer vos compétences à l’oral, à l’écrit ou en lecture. Un professeur communiquera avec vous afin d’évaluer vos besoins, puis de vous jumeler à la bonne personne. Vous rencontrerez votre tuteur une heure par semaine au local A258C.

Inscription

  • Service de tutorat par les pairs (français)

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous proposera un plan de révision grammaticale et syntaxique adapté à vos besoins. Les rencontres durent 1 h, une fois par semaine, et ce, pendant 10 semaines.

Omnivox > communauté Aide à la réussite > Aide en français

  • Service de tutorat par les pairs (mathématiques)

Vous serez jumelé à un tuteur qui vous aidera à comprendre les différentes notions apprises dans votre cours de mathématiques. Les rencontres sont d’une durée de 90 minutes chaque semaine.

Omnivox > communautés  Aide à la réussite > Aide en mathématiques

Cliniques de dépannage

L’espace mathématiques, situé au local A211, vous permet d’obtenir l’aide d’un des professeurs de mathématiques, selon un horaire établi, à compter du 30 août 2024. Aucune inscription n’est requise.

  • Inscription au centre d’aide en philosophie (cinéphilo)

Inscrivez votre nom dans le cahier qui se trouve près du local A233.

 

Service de santé

Une infirmière clinicienne du Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches (CISSS) travaille pour les étudiants au cégep le lundi.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Services aux étudiants > onglet Aide psychosociale, infirmière et violences à caractère sexuel

Service à la clientèle pour les besoins informatiques

Pour communiquer avec l’équipe du Service des technologies de l’information, remplissez une requête Octopus.

  • Soutien lorsque vous rencontrez des problèmes de connexion, à Omnivox, à la suite Office 365 Éducation ou à un ordinateur du cégep.
  • Soutien lorsqu’un ordinateur du cégep ou lorsqu’un logiciel installé par l’équipe des Services des technologies de l’information ne fonctionne pas.
  • Soutien lorsque le service d’impression du cégep ne fonctionne pas.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Études > onglet Connexion, accès au réseau, logiciels et service d’impression.

Achat de crédits d’impression

Vous pouvez acheter des crédits d’impression avec une carte de crédit, dans la section Mes services du Portail Omnivox, ou avec votre carte de débit, au service de la reprographie, au local B109A.

Prenez note que la COOPSCO ne vend plus de crédits d’impression.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Études > onglet Connexion, accès au réseau, logiciels et service d’impression.

Autobus et transport

Lorsque cela est possible, pensez à utiliser un mode de transport actif ou le transport en commun pour venir au cégep.

Autobus et transport

Outils

Plan du cégep

Calendrier scolaire 2024-2025

Matériel scolaire

Il est possible que vous trouviez la liste de livres, de notes de cours et d’effets requis pour vos classes dans vos plans de cours, que vous trouverez dans Omnivox > LÉA. Certains professeurs vous indiqueront le matériel à vous procurer lors de votre premier cours.

Vous pourrez faire vos achats sur place ou en ligne à la COOPSCO. La COOPSCO est située sur le campus du Cégep de Lévis, près de la porte 15.

Carte de membre
Procurez-vous une carte de membre au coût de 20 $ (valide à vie) pour profiter de prix plus intéressants. Par la même occasion, vous contribuerez à enrichir la vie collégiale, car une partie des bénéfices du magasin est investie dans des activités étudiantes.

Outils numériques au collégial

Avant d’entreprendre vos études au cégep, familiarisez-vous avec les outils que nous utilisons.

Outils numériques au collégial

Renseignements utiles
Pendant vos études au cégep, vous aurez accès gratuitement à toutes les applications de la suite Microsoft 365.

Au besoin, vous pouvez faire imprimer ou copier vos documents au Service de reprographie, au local B109.

Relevés d’impôts pour études

Vous pouvez récupérer vos relevés d’impôt pour études 2024 (Relevé 8 et T2202) dans le portail Omnivox à compter du mois de février 2025. Sachez qu’ils ne seront pas envoyés par la poste.

Omnivox > Mes services Omnivox > Relevés d’impôt pour études

 

Politiques et règlements du cégep

Prenez connaissance des politiques et règlements du cégep, notamment de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages et du Règlement 21. Ce dernier a pour but d’encadrer le cheminement de l’étudiant qui éprouve des difficultés pendant ses études collégiales. Il vise à spécifier les règles, à régir les mesures d’encadrement et à décrire les conséquences découlant du manquement de l’étudiant à ses engagements. Certains articles peuvent avoir un impact important sur le parcours scolaire, notamment :

  • Les articles 15 à 17 précisent que l’étudiant ayant échoué la moitié ou plus des unités attribuées aux cours auxquels il est inscrit pourrait entraîner d’importantes conséquences, dont l’exclusion du cégep.
  • Les articles 18 à 21 concernant les échecs répétitifs à un même cours pourraient également entraîner d’importantes conséquences, dont l’exclusion du cégep.

Si vous avez des questions, écrivez un MIO à API-Réussite-MIO.

Quoi faire en cas de tempête ?

Si une tempête est annoncée, vérifiez l’état de la situation avant de vous déplacer. La direction prend les décisions à la lumière des conditions routières dans toute la région, et non seulement à Lévis. Ne prenez aucun risque et consultez l’un de ces trois canaux de communication afin d’éviter de vous déplacer inutilement :

Si aucun avis n’est diffusé, vous devez en conclure que les cours et les activités se déroulent selon l’horaire habituel.

Vous êtes invité à demeurer prudent dans vos déplacements et à évaluer le niveau de risque avant de vous déplacer. En cas de retard prévisible ou d’absence, informez vos professeurs.

Scénarios possibles

  • Toutes les activités d’enseignement en présence sont suspendues. Le cégep demeure accessible.
  • Toutes les activités d’enseignement en présence sont suspendues. Il est impossible d’accéder au cégep pour la journée.
Wi-Fi
Nom du réseau Wi-Fi : cegeplevis
Mot de passe : cegeplevis

Session d’automne 2024

Dates importantes de la rentrée

12 août 2024 – Réservation d’une vignette de stationnement

À compter du 12 août 2024, à 8 h

Si vous venez au cégep en voiture, il faut vous procurer un permis de stationnement. Vous devez effectuer la transaction en ligne dans le portail Omnivox (paiement par carte de crédit seulement).

Omnivox > Permis de stationnement

Après avoir payé votre permis, vous pourrez le récupérer les 16, 19 août ou 20 août 2024. Vous aurez besoin de votre numéro de confirmation de réservation. Si vous aviez un permis à la session d’hiver 2024, apportez-le afin de remplacer l’autocollant.

Horaire de récupération des permis de stationnement

Les 16 et 19 août 2024, entre 8 h et 15 h 30, dans le mail du cégep
Le 20 août 2024, entre 8 h et 15 h 30, dans le hall du cégep

16 et 19 août 2024 – Accueil des nouveaux étudiants

Les 16 et 19 août 2024

Si vous êtes un nouvel étudiant, venez nous rencontrer à l’auditorium. Ensuite, vous pourrez visiter le cégep et faire la tournée des kiosques : Association étudiante, carte étudiante numérique et casier, activités socioculturelles et sportives, etc.

Un horaire par programme est établi.

19 août 2024 – Réservation d’un casier

À compter du 19 août 2024, à 9 h

Avant de pouvoir réserver votre casier, vous devez avoir récupéré votre horaire.

Omnivox > Mes services Omnivox > Casiers.

Votre réservation sera valide jusqu’au mois de mai 2025.

Avant de réserver votre casier, nous vous conseillons d’attendre d’aller au cégep afin de trouver l’emplacement qui vous convient le mieux. Lorsque vous aurez sélectionné votre casier dans Omnivox, nous vous suggérons d’aller y placer votre cadenas le plus rapidement possible.

Prenez note que vous pouvez réserver un seul casier. Si vous ne respectez pas ce règlement, votre cadenas sera coupé et votre casier sera vidé.

19 août 2024 – Rencontre d’information pour les parents

Le 19 août 2024, à 18 h 30, à l’auditorium du Cégep de Lévis ou en ligne

Cette rencontre s’adresse aux parents des étudiants qui commencent leurs études au Cégep de Lévis.

Plus de détails.

19 au 22 août 2024 – Récupération des horaires (sur Omnivox)

Du 19 août 2024, à 9 h, au 22 août 2024, à 16 h

Omnivox > Mes services Omnivox > Horaire de cours

Horaires non récupérés

Les horaires non récupérés seront détruits le 22 août 2024 à 16 h 30. Par la suite, si vous souhaitez obtenir un horaire, il sera refait selon les places disponibles. Il y aura des frais de 25 $ pour la réactivation d’un horaire.

19 au 22 août 2024 – Modification des horaires (sur Omnivox)

Du 19 août 2024, à 9 h, au 22 août 2024, à 12 h

Omnivox > Mes services Omnivox > Modification d’horaire

Cette option permet de modifier des cours à votre horaire.

Il y aura des frais de 25 $ pour chaque confirmation de changement.

Aucune demande de déplacement de cours ne sera traitée en présence au cégep, par MIO ou par téléphone.

19 au 22 août 2024 – Ajout et retrait de cours (sur place)

Le 19 août 2024, de 13 h à 15 h 30
Le 20 août 2024, de 9 h à 11 h 30
Le 21 août 2024, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30
Le 22 août 2024, de 9 h à 11 h 30

Pour retirer ou ajouter un cours, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande de retrait ou d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

22 août 2024 – Annulation de votre inscription avec remboursement (DATE LIMITE)

Au plus tard le 22 août 2024 à 16 h

Si vous n’avez plus l’intention de fréquenter le Cégep de Lévis à la session d’automne 2024, communiquez avec nous.

Omnivox > communauté Études > Formulaires et renseignements utiles pour vos études > Demande de désistement
Envoyez un courriel à l’adresse formscs@cegeplevis.ca pour nous aviser de votre décision et donnez-nous les informations suivantes :

Nom et prénom
Numéro d’étudiant (DA)
Motif du désistement

Après le 22 août 2024 à 16 h, aucun remboursement de frais d’inscription ne sera accordé, mais vous pourrez vous désinscrire sans mention au bulletin jusqu’au 19 septembre, à 23 h 59 et abandonner vos cours sans mention d’échec jusqu’au 4 novembre 2024, à 23 h 59.

23 août 2024 – Ajout de cours (places restantes)

Le 23 août 2024, de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30

Pour ajouter ou retirer un cours sans déplacer ceux qui sont déjà à votre horaire, vous devez vous présenter au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, au local C226.

Aucune demande d’ajout de cours ne sera traitée par MIO ou par téléphone.

23 et 27 août – Inscription aux centres d’aide en français et en mathématiques

Période d’inscription aux centres d’aide

Aide en français : à compter du 23 août 2024

Omnivox > Mes communautés > Aide à la réussite > Aide en français

Aide en mathématiques : à compter du 27 août 2024

Omnivox > Mes communautés > Aide à la réussite > Aide en mathématiques

Vous pouvez aussi vous présenter au Carrefour de la réussite, au local A215A, pour remplir votre fiche d’inscription.

Apprenez-en plus sur nos centres d’aide.

Étudiants internationaux

20 août 2024 – Rencontre de bienvenue pour les étudiants internationaux

Le 20 août 2024, de 9 h à 12 h, à l’auditorium du cégep

L’équipe du bureau de l’international vous accompagnera tout au long de votre parcours au Cégep de Lévis. Très bientôt, nous vous inviterons à une rencontre de bienvenue qui se tiendra le 20 août 2024.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Lisez la documentation que nous avons préparée pour vous.

Renseignements pour les étudiants internationaux

Activités socioculturelles et sports

5 août au 9 septembre 2024 – Camps de sélection des Faucons

Du 5 août au 9 septembre 2024

Consultez l’horaire du camp de sélection des différentes équipes des Faucons.

16 août au 4 septembre 2024 – Inscription aux activités de la vie étudiante

Inscription aux activités de la vie étudiante : 16 au 4 septembre 2024

Nouveauté! Troupe de danse

Le style est jazz urbain et la troupe est animée par Sophie Royer, fondatrice de La Swing Ambassade.

À propos de la troupe
Il y a de 12 à 20 places dans la troupe et les entraînements se dérouleront sur une période de 12 semaines, du 17 septembre au 10 décembre 2024.

Activités socioculturelles

Musique, chant et accès aux six locaux insonorisés du Note Zone pour pratiquer la musique.

Théâtre 

Révélez vos talents d’acteur en vous joignant à la troupe du Théâtre sur la Place!

Cégeps en spectacle

À tous les musiciens, comédiens, chanteurs, danseurs, humoristes et à tous ceux qui rêvent de le devenir… Cégeps en spectacle est peut-être l’occasion que vous attendiez pour afficher vos talents!

Sport électronique

Il est possible de faire partie des Pèlerins et de jouer à Rocket League ou à League of Legends. Les Pèlerins sont membres de la Ligue collégiale de sports électroniques.

Engagement et implication

Faites partie d’un comité, d’un regroupement ou d’un club. Vous pouvez aussi vous impliquer au sein de l’Association étudiante du Cégep de Lévis.

Pour plus de détails, Omnivox > communauté Vie étudiante

 

22 août 2024 – Inscription à des activités sportives et activités libres

Inscription aux cours offerts au centre sportif  : à compter du 22 août 2024

Les activités libres sont gratuites et sans inscription

Tous les détails

Dates importantes de la session

6 septembre 2024 – Horaire du lundi

6 septembre 2024 : horaire du lundi 

Il s’agit d’une journée de reprise en raison du jour férié du lundi 2 septembre 2024.

19 septembre 2024 – Désinscription sans mention au bulletin (DATE LIMITE)

Au plus tard le 19 septembre 2024 à 23 h 59

Vous pouvez faire une demande de désinscription sans mention à votre relevé de notes.

Vous devez obligatoirement remplir le formulaire prévu à cet effet que vous trouverez dans le portail Omnivox > communauté Études > onglet Formulaires et renseignements utiles pour vos études > Formulaire de désinscription (DE)

Après le 19 septembre 2024, à 23 h 59, si vous souhaitez abandonner un ou des cours, vous devrez remplir le formulaire d’abandon qui sera disponible du 20 septembre au 4 novembre 2024, à 23 h 59, une mention d’abandon (AE) sera alors portée au bulletin, mais celle-ci n’affectera pas votre cote R. À partir du 5 novembre 2024, tout abandon sera indiqué par un échec au bulletin.

 

20 septembre au 4 novembre 2024 – Confirmation de votre fréquentation scolaire

Du 20 septembre au 4 novembre 2024 à 23 h 59

La confirmation de votre fréquentation scolaire est une opération obligatoire que vous devrez effectuer sur le portail Omnivox.

Si vous indiquez que vous êtes absent à un cours et que vous n’avez pas préalablement rempli le formulaire de désinscription (DE) avant le 19 septembre 2024 à 23 h 59, il ne sera pas possible d’appliquer la mention d’abandon sans mention d’échec (AE) parce que vous n’aurez pas déclaré être présent à votre cours.

Si vous ne confirmez pas votre présence à un cours, vous obtiendrez un échec.

Omnivox > Fréquentation scolaire

20 septembre au 4 novembre 2024 – Abandon de cours sans mention d’échec

Du 20 septembre au 4 novembre 2024, à 23 h 59

Vous avez confirmé votre présence à un cours, mais vous souhaitez l’abandonner?

Remplissez le formulaire d’abandon de cours sur le portail Omnivox > Formulaires en ligne > Formulaire d’abandon (AE).

Une mention d’abandon sans mention d’échec (AE) sera alors portée au bulletin, mais celle-ci n’affectera pas votre côté R.

À partir du 5 novembre 2024, tout abandon sera indiqué par un échec au bulletin. 

Après avoir rempli le formulaire d’abandon de cours, vous ne pourrez plus vous présenter aux cours pour lesquels vous avez demandé un abandon. Les travaux et les examens qui auront été réalisés avant la demande d’abandon pourront être corrigés et une rétroaction du professeur pourra être fournie sur demande.

Du 1er octobre à 9 h au 10 octobre à 23 h 59 – Confirmation des choix de cours pour la session d’hiver 2025

Du 1er octobre à 9 h au 10 octobre à 23 h 59

Si vous poursuivez vos études au Cégep de Lévis à la session d’hiver 2025, vous devez confirmer votre choix.

Omnivox > Choix de cours

Si vous confirmez vos choix après cette date, des frais de 25 $ vous seront automatiquement facturés. Si vous n’avez toujours pas confirmé vos choix en date du 14 octobre 2024, nous tiendrons pour acquis que vous ne fréquenterez pas le Cégep de Lévis à l’hiver 2025. Ce sera donc considéré comme un désistement.

1er novembre 2024 – Demande d’admission dans un cégep au premier tour (DATE LIMITE)

Dates limites pour faire une demande d’admission, un changement de programme ou un changement de profil :

Hiver 2025

1er tour : 1er novembre 2024
2e tour : 1er décembre 2024
3e tour : 2 janvier 2024

Automne 2025

1er tour : 1er mars 2025
2e tour : 1er mai 2025
3e tour : 1er juin 2025
4e tour : 1er août 2025

Déposez votre demande sur le site Web du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).

Si vous avez des questions concernant votre cheminement scolaire, vous pouvez consulter votre aide pédagogique individuel (API).

Omnivox > Prise de rendez-vous

Vous pouvez aussi rencontrer un conseiller d’orientation au local C226 entre 8 h 30 et 16 h 30, du lundi au vendredi.

17 décembre 2024 – Paiement des droits de scolarité pour la session d’hiver 2025 (DATE LIMITE)

Date limite pour faire le paiement des droits de scolarité pour la session d’hiver 2025 : 17 décembre 2024

Votre facture électronique sera disponible dans Omnivox à compter du mois de novembre 2024.

Vous êtes responsable d’acquitter vos droits de scolarité avant la date d’échéance.

Omnivox > Centre de paiement

En cas de non-paiement

Vous devrez payer des frais de retard de 25 $.

Il sera impossible de récupérer votre horaire de la session d’hiver 2025.

Les frais sont toujours facturés pour des études à temps plein. Si vous étudiez à temps partiel, des ajustements seront apportés à votre état de compte après la date limite d’abandon de cours sans mention d’échec.

Le cégep n’enverra pas de facture par la poste.

Modes de paiement acceptés

  • Omnivox : carte de crédit Visa ou Mastercard (Omnivox > Centre de paiement)
  • Sur le site Web de votre institution financière canadienne (utilisez le numéro de référence indiqué sur votre facture)

30 décembre 2024 – Remise des notes finales pour la session d’automne 2024 (DATE LIMITE)

Date limite : 30 décembre à 23 h 59

7 janvier 2025 – Demande de révision des notes finales pour la session d’automne 2024 (DATE LIMITE)

Jusqu’au 7 janvier 2025 à 23 h 59

Omnivox > communauté Études > onglet Formulaires et renseignements utiles pour vos études > Demande de révision de note

Avant de transmettre votre formulaire, assurez-vous d’effectuer les démarches préalables énumérées dans celui-ci afin que votre demande soit justifiée.

Le comité de révision de notes doit vous remettre sa décision avant le 14 janvier 2025 à 23 h 59.

 

 

Aucune date limite – Demande de mention au bulletin

Aucune date limite

La mention au bulletin est une marque de reconnaissance pour les étudiants qui s’impliquent de manière bénévole au cours d’une session. Pour faire une demande, vous devez répondre aux critères suivants :

  • Avoir effectué au moins 60 heures de bénévolat durant la session;
  • Ne pas avoir plus d’un échec durant la session;
  • Être un étudiant inscrit à temps plein.

Remplissez le formulaire prévu à cet effet qui se trouve dans le portail Omnivox > communauté Vie étudiante > Comités et implication > Mention au bulletin.

Un guide détaillé se trouve au même endroit.